Aunque nos parezcan insignificantes, cada uno de los detalles que rodean nuestro entorno pueden influir en nuestro estado de ánimo, concentración y productividad. Por ello es importante organizar nuestro espacio de trabajo para buscar el máximo rendimiento. Te enseñamos cómo hacerlo
Limpieza y orden: grandes claves
Está claro que sin un espacio de trabajo limpio y ordenado, nos será mucho más difícil organizar nuestras tareas diarias. Para empezar, la higiene debe ser impecable, no sólo para lograr una mayor comodidad, sino también para evitar problemas de salud. Desde nuestras herramientas de trabajo hasta el aire acondicionado: todo debe mantenerse limpio.
El orden es otro factor fundamental. Para trabajar con rapidez y eficacia es necesario tener todas las herramientas a mano. Eso sí, recogidas y clasificadas en cajas y/o cajoneras. Es importante poder encontrar fácilmente todos estos elementos con el fin de ahorrar tiempo, evitar el estrés y mejorar nuestra productividad.
Salud y seguridad
Las medidas de seguridad son necesarias en cualquier espacio de trabajo, incluso en aquellos que no requieren esfuerzos físicos por parte del empleado. Por ejemplo, en una oficina, las mesas deben estar a la altura correcta, las sillas han de ser ergonómicas y el teclado tiene que situarse a la altura de las muñecas. Además, la oficina ha de estar bien ventilada e iluminada.
Por otro lado, el cuidado de los ojos es fundamental en un trabajo de este tipo. Por ello, tienes que regular la luz y contraste de tu pantalla de manera que no te causen molestias ni dañen tus retinas.
Organizadores
Existe un sinfín de elementos en el mercado especialmente diseñados para ordenar nuestras tareas. No hablamos sólo de agendas, sino también de calendarios, clasificadores de suelo y de mesa, tablones de pared, etc. Todo lo que pueda serte útil para ordenar tus ideas.
Decoración
Aunque trabajes en una oficina, lo ideal sería que organizaras tu zona como si fuera un espacio de trabajo en casa. Nada mejor para sentirte cómodo y aumentar tu motivación. De ahí que sea recomendable incluir algún detalle personal en tu mesa, como una fotografía, una planta o cualquier otro elemento decorativo que te ayude a mantener un buen estado de ánimo.
Los mensajes motivacionales también son una estupenda opción. Toda esta decoración cobra una mayor importancia en trabajos que requieran una alta creatividad, como aquellos relacionados con la publicidad o el arte.
Espacio de trabajo compartido: ¿por qué no?
Dada la importancia de disponer de un espacio de trabajo en condiciones, conviene encontrar un lugar que reúna todas estas características. El coworking o espacio de trabajo compartido puede ser una buena alternativa. No sólo cumple con nuestras necesidades básicas, sino que también nos ayuda a ampliar nuestra red de contactos.
En Seed Coworking Pozuelo te proporcionamos el espacio de trabajo que necesitas, con todas las comodidades y el equipamiento adecuado para realizar tus funciones. Estamos en Pozuelo de Alarcón, en el número 9 de la calle García Martín. Si quieres visitar nuestras oficinas sólo tienes que llamarnos al (917 68 15 12) o escribirnos un correo a la dirección correo.